Artisans, TPE et PME du Var

Moins de paperasse. Plus de temps pour votre entreprise.

Devis, mails, factures, relances, rapports… votre assistant les prépare automatiquement. Vous gardez la validation depuis votre téléphone.

C'est l'agent administratif Azur OS, construit sur mesure autour de vos outils. Une tâche pour commencer, les autres à votre rythme.

  • Rien ne part sans votre accord
  • Vos données restent en France
  • Aucun nouveau logiciel à apprendre
Voir la démo de 48 secondes
Pensé pour
  • Plombiers
  • Électriciens
  • Climaticiens et frigoristes
  • Maçons
  • Menuisiers
  • Paysagistes
  • Peintres
  • Couvreurs
  • TPE de services

Ce qui change
pour vous.

  • Moins d'heures au bureau.

    Vos devis et vos factures sont prêts quand vous rentrez du chantier.

  • Moins de saisie.

    Ce qui est déjà écrit quelque part n'est plus recopié à la main.

  • Moins d'oublis.

    Chaque demande, chaque échéance, chaque facture est suivie.

  • Moins de relances à faire vous-même.

    Elles partent au bon moment, une fois que vous avez dit oui.

  • Plus de temps sur les chantiers.
    Et pour vos clients.

On vient chez vous.
On construit autour de vous.

Azur OS est basée à Cogolin et se déplace dans tout le Var. Rien n'est vendu sur catalogue : tout part de votre façon de travailler.

  1. 1

    On se déplace dans votre entreprise.

    Une demi-journée sur place, du golfe de Saint-Tropez à Toulon, de Fréjus à Draguignan.

  2. 2

    On observe comment vous travaillez.

    Vos mails, vos devis, vos factures, vos habitudes. On repère ce qui vous fait perdre le plus de temps.

  3. 3

    On met en place une première tâche.

    Construite autour de votre messagerie, de votre logiciel et de vos modèles. Vous ne changez rien à votre façon de faire.

Une première tâche en place en trois semaines environ. Ensuite, on reste à vos côtés.

Une matinée de paperasse. Réglée en 48 secondes.

Démonstration tirée d'un assistant réel, données fictives.

Démonstration animée de 48 secondes : l'agent lit une demande de devis reçue par mail, rédige le devis avec vos prix, prépare la facture d'acompte, met en forme un rapport d'intervention à partir d'une note vocale, contrôle une facture fournisseur et bloque un doublon, prépare une relance dans votre style, puis vous validez les cinq envois depuis votre téléphone. Chaque tâche s'allume à son tour : on commence par une, et les autres s'ajoutent à votre rythme.

Quelle tâche vous vole le plus de temps ?

Touchez-la : c'est par elle qu'on commence. Les autres suivront, quand vous le déciderez.

  1. 01Pour commencerCelle qui vous prend le plus de tempsEn place en trois semaines environ.
  2. 02Ensuite, si vous le souhaitezUne deuxième tâcheQuand la première vous fait gagner du temps.
  3. 03À votre rythmeChaque nouvelle tâche est chiffrée avant.C'est vous qui décidez.

Premier échange de 20 minutes : gratuit et sans engagement. Réponse sous 24 h ouvrées.

Il prépare.
Vous validez.

Quelques minutes par jour, depuis votre téléphone.

  • Rien ne part sans votre accord.Chaque devis, chaque relance, chaque réponse attend votre validation.
  • Vos outils restent les vôtres.Messagerie, logiciel, modèles : on s'y branche, rien à migrer. Vous coupez les accès quand vous voulez.
  • Aucun nouveau logiciel à apprendre.Vous recevez des documents prêts. Vous validez, corrigez ou écartez.

Vos données
restent les vôtres.

Vos mails, vos devis, vos clients : ce sont vos informations les plus précieuses. Elles sont protégées, traitées en France et jamais revendues.

  • Traitées en France.Vos données sont stockées sur un serveur en France, dans un espace réservé à votre entreprise, chiffré et séparé de celui des autres clients.
  • Jamais gardées par l'intelligence artificielle.Les services utilisés pour préparer vos documents sont européens. Ils ne conservent pas vos contenus et ne s'en servent jamais pour entraîner leurs modèles.
  • Noms et coordonnées masqués.Avant tout traitement, les noms, adresses, téléphones et coordonnées bancaires sont remplacés par des étiquettes, puis remis à leur place dans le document final.
  • Jamais vendues, jamais partagées.Vos données servent uniquement à préparer votre administratif. Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni partagées à des fins commerciales.
  • Vous voyez tout.Dans votre application, une page vous montre à tout moment ce qui a été traité, quand et par quel service.
  • Vous gardez la main.Vous coupez un accès quand vous voulez, vous récupérez ou supprimez vos données sur simple demande. Un accord RGPD écrit nomme chaque prestataire technique et son pays.

Ce qu'il prépare
pour vous.

Six exemples parmi les plus courants. Vous choisissez par lequel commencer.

Des devis prêts avant votre café.

Vos prix, vos clients, vos conditions. Sans rien ressaisir.

DevisD-2026-041
Brasserie du PortSaint-Tropez
Climatiseur mural 5 kW23 780,00
Groupe extérieur bi-split11 240,00
Pose et mise en service1980,00
Fluide R32 (kg)1,257,60
Total TTC7 269,12 €
Prêt à valider

Vos mails triés, les réponses prêtes.

Les urgences remontent en premier.

Brasserie du PortDemande de devis, climatisation
Devis
Réponse prête

Bonjour, merci pour votre demande. Je vous propose un passage jeudi à 9 h pour…

Hôtel Les PinsChambre froide à 8 °C ce matin
Urgent
Frigo-Distrib SudFacture FD-88213
Fournisseur

Aucune relance oubliée.

Au bon moment, avec le bon ton.

Hôtel Les Pins2 340,00 €
  1. Facture envoyée12 août
  2. Échéance11 sept.
  3. 15 jours de retard26 sept.
  4. Relance prêteAujourd'hui

Des factures vérifiées.

Les doublons sont repérés avant votre comptable.

FRIGO-DISTRIB SUD
FactureFD-88213
Total TTC1 412,40 €
Doublon détectéDéjà reçue le 24/09. Non enregistrée.

Il écrit comme vous.

Vos formules, votre signature, votre ton.

Bonjour Madame Roche,

Sauf erreur de notre part, la facture F-2026-088 reste en attente de règlement.

Belle journée,
Marc

TonCordial, direct

Une information retrouvée en une question.

Un prix, un chantier, un échange : la réponse, avec sa source.

Quel prix pour l'entretien annuel de l'Hôtel Les Pins ?
1 180 € HT par anContrat signé le 14/03/2026 · 2 visites inclusesSource : devis D-2026-012

Et tout ce qui se répète.

Chaque entreprise a ses propres tâches répétitives. Celles-ci, et bien d'autres, peuvent rejoindre votre assistant, une à une.

DevisFacturesAcomptesRelances clientsAvoirsFactures fournisseursNotes de fraisBons de commandeRapports d'interventionPlanningsPrise de rendez-vousRéponses aux clients
Suivi des paiementsClassement des documentsContratsDossiers clientsPréparation comptableAttestationsCommandes fournisseursRappels d'entretienComptes rendusInventairesRecherche dans l'historiqueTableaux de bord

Votre métier. Vos règles.

Moins de paperasse au bureau, plus de temps sur les chantiers.

  • Devis depuis un appel ou une photo
  • Acomptes et situations de travaux
  • Fiches d'intervention
  • Relances de fin de chantier

Une partie de votre administratif,
sans embauche supplémentaire.

Nous commençons par les tâches répétitives qui vous font perdre le plus de temps et qui peuvent être automatisées de manière fiable.

1visiteChez vous, pour comprendre votre façon de travailler.
3sem.Pour mettre en place une première tâche.
0Logiciel à apprendre.
100%Des envois validés par vous.

Des prix clairs.
Annoncés avant.

Vous n'achetez pas tout d'un coup : une première tâche, puis les suivantes quand vous le décidez. Le suivi est sans engagement de durée.

01 · Pour faire connaissance

Premier échange

20 minutesGratuit

Au téléphone, pour parler de ce qui vous prend du temps et voir ce qui peut être allégé.

Sans engagement.

02 · Chez vous

Diagnostic

dès490 € HT

Une demi-journée sur place et un rapport écrit : ce qu'on peut automatiser, le temps gagné, le prix exact.

Déduit si vous continuez.

03 · Mise en service

Votre première tâche

à partir de1 500 € HT

Par exemple vos devis ou vos relances : mise en place, branchement sur vos outils et réglages sur vos vrais dossiers.

Prix exact fixé par écrit après le diagnostic.

04 · Ensuite, à votre rythme

Suivi et nouvelles tâches

suivi à partir de150 € HT / mois

Tout compris : hébergement en France, intelligence artificielle, maintenance et ajustements. Chaque nouvelle tâche est chiffrée avant, et ajoutée quand vous le décidez.

Sans engagement de durée.

Commencez par un échange gratuit de 20 minutes. Sans engagement, sans rien à préparer.

Gratuit · Sans engagement · Réponse sous 24 h ouvrées

Questions fréquentes.

Qu'est-ce que l'agent administratif Azur OS ?

Un assistant construit pour votre entreprise, qui prépare automatiquement une partie de vos tâches administratives répétitives : devis, réponses aux mails, factures, relances, rapports, classement. Il prépare, vous validez : rien ne part sans votre accord.

Est-ce que je dois apprendre un nouveau logiciel ?

Non. L'assistant se branche sur vos outils existants : messagerie, logiciel de facturation ou de comptabilité, dossiers partagés. Vous recevez des documents prêts et vous validez depuis votre téléphone. Le diagnostic vérifie la compatibilité avant tout engagement.

Quelles tâches peut-il prendre en charge ?

Les plus courantes : devis, factures et acomptes, relances clients, factures fournisseurs, rapports d'intervention, réponses aux mails, prise de rendez-vous, classement. Nous commençons par les tâches répétitives qui vous font perdre le plus de temps et qui peuvent être automatisées de manière fiable.

Faut-il tout prendre d'un coup ?

Non. On commence par une seule tâche, celle qui vous prend le plus de temps. Quand elle fonctionne et vous fait gagner du temps, vous décidez d'en ajouter une autre, ou non. Chaque nouvelle tâche est chiffrée par écrit avant d'être mise en place.

Est-ce que ça remplace une secrétaire ?

Non, il ne remplace pas une personne. Il prend en charge une partie des tâches répétitives. Selon votre volume, il peut vous éviter une embauche supplémentaire, ou libérer du temps à la personne en place pour le reste.

Peut-il envoyer quelque chose sans mon accord ?

Non. Chaque devis, facture, relance ou réponse attend votre validation. Vous validez, corrigez ou écartez depuis votre téléphone, en quelques minutes par jour.

Est-ce de l'intelligence artificielle ?

Oui, en coulisses. Vous n'avez rien à paramétrer ni à apprendre : vous recevez des documents prêts, rédigés avec vos prix, vos modèles et vos formules, et c'est vous qui décidez.

Mes données sont-elles protégées ?

Oui. Vos documents restent dans vos outils, et l'assistant n'y accède qu'avec les droits que vous lui donnez, que vous pouvez retirer à tout moment. Ce qu'il traite est stocké en France, dans un espace chiffré réservé à votre entreprise. Les services européens qui l'aident à rédiger ne conservent pas vos contenus et ne s'en servent jamais pour entraîner leurs modèles ; les noms et coordonnées sont masqués avant tout traitement. Vos données ne sont jamais vendues ni partagées à des fins commerciales, et un accord RGPD écrit nomme chaque prestataire technique et son pays.

Combien de temps faut-il pour que ça marche ?

Environ trois semaines après le diagnostic pour une première tâche. Vient ensuite une période de stabilisation, pendant laquelle on ajuste l'assistant à vos vrais dossiers.

Combien ça coûte ?

Le premier échange est gratuit. Le diagnostic démarre à 490 € HT, déduit si vous continuez. Votre première tâche coûte à partir de 1 500 € HT ; chaque tâche ajoutée ensuite est chiffrée sur devis, avant de commencer. Le suivi, qui comprend l'hébergement, l'intelligence artificielle, la maintenance et les ajustements, démarre à 150 € HT par mois, sans engagement de durée. Le prix exact est fixé par écrit avant de commencer.

Suis-je engagé sur une durée ?

Non. Le suivi est un abonnement mensuel sans engagement de durée : vous pouvez l'arrêter à tout moment, avec un mois de préavis. Vos données vous sont alors rendues ou supprimées, à votre choix.

Où intervenez-vous ?

Azur OS est basée à Cogolin et se déplace dans tout le Var : golfe de Saint-Tropez, Sainte-Maxime, Fréjus, Saint-Raphaël, Draguignan, Hyères et Toulon. Le diagnostic et la mise en service se font chez vous ; le suivi se fait ensuite à distance, et sur place si besoin.

Comment vous contacter ?

Sur WhatsApp au 06 58 64 61 07, par téléphone au même numéro, ou en laissant votre numéro pour être rappelé. Réponse sous 24 h ouvrées.

Reprenez
votre temps.

Un échange de 20 minutes, gratuit, pour choisir la première tâche à alléger chez vous.

Être rappelé

Laissez votre numéro, on vous rappelle.

Votre numéro sert uniquement à vous rappeler.

Ou par mail : contact@azur-os.fr

Une question ? Écrivez-nous